内容証明郵便は、形式的には次のような要件を満たしたものでなければ取り扱ってもらえませんので、注意が必要です。
■内容証明郵便の基本的な書式
内容証明郵便として送る文書を作成しようとする際に、原稿用紙のようなマス目の入った市販の内容証明郵便用紙の使用を考えます。
■自分でも書ける内容証明
訪問販売や割賦販売で商品を購入する場合、購入後でも一定の期間内なら契約を解除することができるクーリングオフという制度があります。
■内容証明の利用を避けたほうがよい場台
内容証明郵便の特徴や効果、問題点などを見てくると、この制度を利用しないほうがよい場合もあるといえそうです。
■内容証明を送る時の注意点
トラブルを解消する手段として、また、裁判時の有力な証拠として効果の期待できる内容証明郵便ですが、万能ではありません。具体的には、以下のような点に注意します。
■内容証明郵便が必要な場合
たんに相手に何かを請求するだけならば、わざわざ内容証明郵便を利用する必要はないでしょう。
■内容証明郵便の利用によるメリット
内容証明郵便は、以下にあげるような目的でよく利用されています。
■内容証明を効果的に利用するには
内容証明郵便は、日常生活のさまざまな場面で利用することができます。
■配達証明とセットで利用する
内容証明郵便を送る際には、ほかのサービスとあわせて利用できます。たとえば、速達扱い・配達証明・配達日指定、本人限定、代金引換といったサービスです。明確な意思を効果的に相手に伝えるには、こうしたオプションサービスを活用するとよいでしょう。
■内容証明郵便とは何か
内容証明郵便とは、文書の内容・差出人・宛先・差出日付を、郵便事業株式会杜が証明してくれる制度です。ふつう、「内容証明」と略して呼ばれているものです。